FORMA SZKOLENIA Szkolenie ma charakter intensywnych zajęć warsztatowych prowadzonych przez praktyków. Głównym celem warsztatów jest zdobycie praktycznych umiejętności w zakresie zarządzania projektem od momentu jego rozpoczęcia do etapu rozliczenia go i raportowania. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników ze specyfiką realizacji programów i projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, oraz sposobami rozwiązywania najczęściej występujących trudności w realizacji projektów współfinansowanych z UE. Uczestnicy warsztatów mają możliwość skonfrontowania własnych planów bądź trudności z doświadczeniami wykładowcy praktyka mającego doświadczenie w skutecznym ubieganiu się oraz zarządzaniu projektem unijnym.

KADRA Zajęcia prowadzą praktycy z zakresu przygotowywania i zarządzania projektami Unii Europejskiej, posiadający przygotowanie i doświadczenia dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji.

MATERIAŁY DYDAKTYCZNE Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów drukowanych w segregatorze oraz materiał uzupełniający na płycie CD.

PROGRAM

DZIEŃ I

10.00 – Rozpoczęcie szkolenia

1.Charakterystyka projektu jako przedsięwzięcia organizacyjnego

• Cele projektu
• Typy projektów
• Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
• Warunki efektywnego zarządzania projektem

2.Metody zarządzania projektem

• Umiejętności i kompetencje kierownika projektu
• Dobór członków zespołu
• Szkolenie i doskonalenie pracowników
• Motywowanie do efektywnej pracy grupowej
• Metody grupowego rozwiązywania problemów

13.00 – przerwa obiadowa

3.Uruchomienie projektu

• Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”, macierz wzajemnej relacji
  Celów projektu (np. PARETO)
• Strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki)
• Diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gannta, PERT

4.Realizacja i zamknięcie projektu

• Bariery efektywnej współpracy w grupach projektowych
• Samoocena pracy grupy
• Ocena efektywności pracy nad projektem

18.00 – Podsumowanie dnia

DZIEŃ II

09.00 – Rozpoczęcie szkolenia

1.Procedury wyboru dostawców urządzeń i wykonawców usług w ramach programów operacyjnych

• Procedura uproszczona do SPO WKP
• Procedury wynikające z Ustawy o Zamówieniach Publicznych
         - Zamówienie z wolnej ręki
         - Zapytanie o cenę
         - Przetarg i jego warianty
         - Inne procedury zamówieniowe

2.Rola i znaczenie instytucji zarządzającej, wdrażającej i pośredniczącej we wdrażaniu projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych UE na poszczególnych etapach realizacji inwestycji

3.Proces realizacji projektu od zawarcia umowy do rozliczenia/raportu końcowego
Prezentacja schematu realizacji inwestycji

4.Analiza umowy wykonawczej pomiędzy projektodawcą a instytucjami zaangażowanymi w proces realizacji projektu / prawa i obowiązki projektodawcy

13.00 – przerwa obiadowa

5.Realizacja projektu wg zapisów wniosku o dofinansowanie – ćwiczenia z kartą projektu
Realizacja harmonogramu działań w oparciu o projekcję budżetową

6.System przepływów finansowych w ramach realizowanego projektu – projektodawca – płatnik

7.Raportowanie w ramach procesu monitoringu realizowanego projektu

• Omówienie dokumentacji raportowej
• Ćwiczenia z przygotowania raportów miesięcznych oraz korekta nieprawidłowości

18.00 – Podsumowanie dnia

18.15 – Indywidualne konsultacje

DZIEŃ III

09.00 – Rozpoczęcie szkolenia

1.Raportowanie w ramach procesu monitoringu realizowanego projektu

• Ćwiczenia z przygotowania raportów kwartalnych (ćwiczenia w grupach)
• Omówienie przygotowanych raportów kwartalnych oraz korekta nieprawidłowości

13.00 – przerwa obiadowa

2.Raportowanie w ramach procesu monitoringu realizowanego projektu

• Ćwiczenia z przygotowania raportów rocznych (ćwiczenia w grupach)
• Omówienie przygotowanych raportów rocznych oraz korekta nieprawidłowości

3.Raportowanie w ramach procesu monitoringu realizowanego projektu

• Ćwiczenia z przygotowania raportów końcowych (ćwiczenia w grupach)
• Omówienie przygotowanych raportów końcowych oraz korekta nieprawidłowości

4.Ewaluacja projektu na podstawie karty projektowej w oparciu o:

• Wskaźniki produktu (ćwiczenia w grupach)
• Wskaźniki rezultatu (ćwiczenia w grupach)
• Wskaźniki oddziaływania (ćwiczenia w grupach)

5.Zrealizowany projekt elementem osiągania celów dokumentów programowych (SPO i ZPORR). Promocja projektu.

18.15 – Indywidualne konsultacje
------------------------------------------------------------------------------------

TERMIN I MIEJSCE Szkolenie trwa 3 dni - najbliższe szkolenie:
23-25 lipiec 2007 Warszawa

KOSZT szkolenia uczestnika wynosi 1490 PLN
(w opłacie tej zawarte są koszty przeprowadzenia szkolenia, materiały dydaktyczne, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia).

ZAPISY Osoby zainteresowane powinny wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać do Biura Zarządu EGD faxem, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

KONTAKT

EUROPEJSKA GRUPA DORADCZA
ul .M. Konopnickiej 2-4
62-800 Kalisz
tel/fax 062 767 89 09
www.eurogrupa.pl
sekretariat@eurogrupa.pl